Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je Unie Škol Inovativních, z.s., IČO: 19829485, se sídlem Preslova 72/25, Smíchov, 150 00 Praha 5, spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. L 78273 (dále jen "Správce").

Kontaktní údaje Správce pro záležitosti ochrany osobních údajů: Email: manazer@unieskolinovativnich.cz

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s využíváním našich služeb (např. při registraci na festival, přihlášení k odběru novinek, vyplnění kontaktního formuláře) nebo které získáme Vaší aktivitou na našich webových stránkách. Může se jednat zejména o:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul.
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa školy nebo bydliště (pokud je relevantní pro účel zpracování).
• Údaje související s účastí na festivalu: informace o registraci, účasti na workshopech, zájmu o vystavování.
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče a operačního systému, údaje o používání webu (navštívené stránky, čas strávený na stránce).

3. Účely zpracování a právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Zajištění organizace a účasti na festivalu UŠI FEST (včetně registrací, komunikace s účastníky a vystavovateli): Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Zasílání informačních a organizačních sdělení týkajících se festivalu: Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo náš oprávněný zájem na informování účastníků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Odpovědi na Vaše dotazy a požadavky (např. prostřednictvím kontaktního formuláře): Právním základem je náš oprávněný zájem na komunikaci s veřejností a zájemci o festival (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Analýza návštěvnosti webových stránek a zlepšování našich služeb: Právním základem je náš oprávněný zájem na zlepšování webu a nabídky festivalu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Marketingové účely (např. zasílání newsletterů o budoucích ročnících nebo souvisejících akcích), pouze pokud nám k tomu udělíte Váš výslovný souhlas: Právním základem je Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Plnění právních povinností (např. v oblasti účetnictví): Právním základem je plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

4. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

• Údaje pro účely organizace festivalu uchováváme po dobu trvání festivalu a nezbytnou dobu po jeho skončení pro účely vyhodnocení a případného řešení nároků (obvykle ne déle než 1 rok po skončení festivalu).
• Údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu (např. pro marketing) uchováváme do doby odvolání Vašeho souhlasu.
• Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu uchováváme po dobu trvání tohoto zájmu nebo do doby, než vznesete námitku proti takovému zpracování.
• Údaje nutné pro plnění právních povinností uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. účetní doklady).

5. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)

K Vašim osobním údajům mohou mít přístup naši pověření zaměstnanci a spolupracovníci (organizátoři festivalu). Můžeme také využívat služeb externích zpracovatelů, kteří pro nás zajišťují některé činnosti (např. poskytovatelé IT služeb, hostingových služeb, nástrojů pro rozesílku e-mailů, analytických nástrojů). Tito zpracovatelé jsou vázáni zpracovatelskou smlouvou a jsou povinni chránit Vaše údaje v souladu s GDPR. Seznam aktuálních zpracovatelů poskytneme na vyžádání.

Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP bez zajištění odpovídající úrovně ochrany.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup a další informace.
• Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz ("právo být zapomenut"): Máte právo požadovat výmaz Vašich údajů, pokud již nejsou potřebné pro dané účely, odvoláte souhlas, vznesete námitku proti zpracování z oprávněného zájmu, údaje byly zpracovány protiprávně nebo to ukládá právní předpis.
• Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování v určitých případech (např. pokud popíráte přesnost údajů, zpracování je protiprávní, ale odmítáte výmaz, údaje již nepotřebujeme, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo jste vznesli námitku).
• Právo na přenositelnost údajů: Pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovaně, máte právo získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. V takovém případě údaje dále nezpracováváme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, údaje pro tyto účely již zpracovávat nebudeme.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na kontaktní e-mail uvedený v bodě 1.

7. Cookies

Tyto webové stránky nepoužívají žádné soubory cookies. Neshromažďujeme ani nezpracováváme žádné údaje prostřednictvím cookies pro analytické, marketingové ani jiné účely.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady zpracování osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Doporučujeme Vám se s těmito zásadami pravidelně seznamovat.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 27. 4. 2025.